Как подготовиться к выездной налоговой проверке за 3 дня

Три дня — это мало, но достаточно, чтобы не допустить самых дорогостоящих ошибок. Главное — не хаотичная беготня, а чёткий порядок действий.

День первый: остановить панику, назначить координатора

Выездная проверка (ВНП) — это не приговор. Средний срок проверки по НК РФ — 2 месяца (с возможным продлением до 4–6). У вас есть время выстроить защиту. Но только если начать прямо сейчас.

Первое действие — назначить одного координатора, через которого будет идти всё общение с инспекторами. Это может быть финансовый директор, главный бухгалтер или юрист. Все сотрудники должны знать: любые вопросы инспекторов — только через координатора, никаких частных разговоров.

Сразу вызовите налогового юриста. Чем раньше он включится, тем больше у него возможностей повлиять на ход проверки.

Что проверить в первую очередь

• Правильность оформления всех договоров за проверяемый период
• Наличие первичных документов (накладные, акты, счета-фактуры) по каждой сделке
• Деловую переписку с ключевыми контрагентами
• Документы, подтверждающие реальность операций: ТТН, акты выполненных работ, доказательства поставки

День второй: аудит документов и работа с сотрудниками

Инспекторы будут работать с вашими документами и с вашими людьми. Оба направления нужно закрыть.

Документы

Недостающие документы нужно восстановить: запросить у контрагентов, получить в банке, сформировать из систем учёта. Делать это нужно незамедлительно — пока документы ещё можно найти.

Сотрудники

Инспекторы имеют право проводить допросы сотрудников прямо на территории компании. Проведите инструктаж: каждый должен знать, что отвечает только на вопросы о своих обязанностях, не высказывает предположений, не комментирует чужие сделки, и немедленно сообщает координатору о любом контакте с инспектором.

День третий: подготовить директора и выстроить защитный файл

Директор — главный свидетель на проверке. Его допрос может стать ключевым моментом. Подготовьтесь заранее:

• Восстановите в памяти ключевые сделки за проверяемый период — кто, с кем, зачем, на каких условиях
• Подготовьте устное объяснение деловой цели крупных и нестандартных операций
• Изучите права свидетеля на допросе (ст. 90 НК РФ, ст. 51 Конституции)
• Договоритесь, что юрист будет присутствовать на допросе

Защитный файл

Соберите в одном месте все документы, которые подтверждают позицию компании по спорным вопросам: деловую цель сделок, реальность поставщиков, экономическую обоснованность расходов. Этот файл станет основой для возражений на акт, если проверка закончится доначислениями.

Чего не делать при выездной проверке

• Не уничтожать и не прятать документы — это уголовное преступление
• Не договариваться с инспекторами без юриста
• Не давать устных показаний «на ходу» без подготовки
• Не признавать ошибки без понимания налоговых последствий
• Не пускать инспекторов в помещения без координатора

Когда проверка заканчивается

По итогам проверки составляется акт (в течение 2 месяцев после окончания проверки). На возражения даётся 1 месяц. Это ваш главный шанс снизить доначисления до решения. Не пропустите этот срок — после вынесения решения возможности существенно сужаются.