Налоговая проверка ООО: как подготовиться и защититься

Если вы читаете это — проверка уже началась или вы получили уведомление о её назначении. У вас есть время подготовиться. Не тратьте его зря.

Что это значит и почему это происходит

Камеральная проверка проводится автоматически по каждой сданной декларации — вы можете даже не знать о ней. Выездная проверка назначается целенаправленно и означает, что инспекция накопила достаточно вопросов к вашей компании. Критерии отбора: убытки несколько лет, высокая доля вычетов по НДС, низкая налоговая нагрузка по отрасли, работа с «проблемными» контрагентами, резкий рост расходов без роста выручки.

Что будет, если ничего не делать

Без юридической поддержки компания, как правило, соглашается со всеми доначислениями или делает ошибки при подаче возражений, теряя возможность снизить сумму. Среднее доначисление по выездной проверке по России — несколько миллионов рублей. При выявлении умышленного уклонения возможна уголовная ответственность директора.

Что нужно сделать прямо сейчас — пошаговый план

1. 1Немедленно привлеките налогового юриста. С первого дня проверки каждое действие инспекторов должно быть под контролем. Юрист фиксирует нарушения процедуры — они пригодятся при оспаривании.
2. 2Организуйте «единую точку» для общения с инспекторами. Все запросы и ответы — только через уполномоченного представителя. Сотрудники не должны давать пояснения самостоятельно.
3. 3Проведите ревизию документов. Убедитесь, что первичка (договоры, счета-фактуры, акты) в порядке. Недостающие документы — запросите у контрагентов заблаговременно.
4. 4Не уничтожайте документы. Это уголовно наказуемо. Любые «потери» документов при проверке будут расценены как умышленное сокрытие.
5. 5Анализируйте запросы инспекторов. Каждый запрос документов показывает, в каком направлении движется проверка. Это позволяет заранее подготовить контраргументы.
6. 6При составлении акта — подавайте возражения. У вас есть 30 дней. Грамотные возражения снижают доначисления в среднем на 30–70%.

Часто задаваемые вопросы